Het begint vaak met een experiment aan de keukentafel. De juiste was, een prachtige kleur en die ene perfecte geur die je hele huis vult. Voor je het weet, vragen vrienden en familie of ze je kaarsen kunnen kopen. Wat een geweldig compliment! De stap van hobbyist naar ondernemer is een van de leukste uitdagingen die er is.
Tegelijkertijd merk je dat er een hoop op je afkomt. Je leest over etiketten, chemische wetten en inschrijvingen. Misschien duizelt het je een beetje door alle verschillende termen die op internet rondvliegen. Geen zorgen. In deze gids leggen we de kaarsen verkopen regels op een eenvoudige manier uit, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefste doet: prachtige kaarsen maken.
Je nieuwe rol als ‘producent’
Zodra je jouw eerste kaars verkoopt, verandert je rol in de ogen van de wet. Je bent nu een producent, dus moet je voldoen aan de Warenwet. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de veiligheid van je product. Een logische eerste stap is je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hiermee laat je zien dat je een officieel bedrijf bent en kun je een BTW-nummer aanvragen.
Daarnaast is het slim om een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Mocht er onverhoopt een kaars voor schade zorgen, dan sta je er financieel niet alleen voor. Het geeft je de rust om te groeien zonder onnodige risico’s.
Veiligheid die je kunt zien: Brandtests en icoontjes
Voordat een kaars je atelier verlaat, moet je zeker weten dat hij veilig brandt. Dit doe je door je eigen producten uitgebreid te testen. Wordt het glas niet te heet? Blijft de vlam rustig? Door een simpel logboekje bij te houden van je tests, bewijs je dat je een zorgvuldige maker bent.
Daarnaast moet elke koper weten hoe ze de kaars veilig moeten gebruiken. Hiervoor gebruik je de standaard veiligheidsicoontjes (de NEN-norm). Denk aan de bekende plaatjes: “Niet bij kinderen laten”, “Niet onbeheerd achterlaten” en “Afstand houden”. Deze icoontjes zijn verplicht voor élke kaars, of er nu een geurtje aan zit of niet. Je kunt deze stickers vaak heel makkelijk kant-en-klaar kopen bij je wasleverancier.
De wereld van geur: CLP en de UFI-code
Als je geurkaarsen maakt, kom je in de wereld van de chemische wetgeving, genaamd CLP. Omdat geurolie stoffen bevat die een allergische reactie kunnen opwekken, moet je de koper hierover informeren via een CLP-etiket.
Dit etiket is een sticker met tekst die precies vertelt welke stoffen er in de kaars zitten, aangevuld met jouw bedrijfsgegevens. Op dit etiket staat ook de UFI-code: een unieke code van 16 tekens die specifiek bij jouw recept hoort. Zie het als een ID-bewijs voor je kaars. Mocht er ooit een medisch noodgeval zijn, dan kan een arts deze code gebruiken om direct de exacte samenstelling van je kaars op te zoeken.
De PCN-melding: Is dat echt verplicht in Nederland?
Er is vaak verwarring over de zogenaamde PCN-melding (Poison Centre Notification), maar de officiële instanties zoals Bureau REACH zijn hier duidelijk over: ja, dit is verplicht. Zodra jouw kaars een geur of kleur bevat die als ‘gevaarlijk’ wordt gezien (en dat is bij bijna elke geurkaars met allergenen het geval), moet je deze aanmelden in een Europees portaal.
Je koppelt jouw unieke UFI-code in dit portaal aan de ingrediënten van je kaars. Het goede nieuws voor Nederlandse makers? In Nederland is deze melding helemaal gratis. Waar je in andere landen soms moet betalen per aanmelding, brengt onze overheid hiervoor geen kosten in rekening. Het kost je alleen even tijd om je recepturen in het systeem van de ECHA (het Europese chemicaliënagentschap) te zetten. Zo weten hulpdiensten in heel Europa precies wat ze moeten doen bij een incident.
Hoe breng je dit in de praktijk?
Het klinkt misschien als veel werk, maar de meeste makers kiezen voor een slimme en overzichtelijke oplossing: ze maken één gecombineerd etiket voor op de bodem van de kaars of op de verpakking. Op die ene sticker staan:
- De veiligheidsicoontjes (hoe je moet branden).
- De CLP-tekst met allergenen (wat erin zit).
- De UFI-code en je bedrijfsgegevens.
Door deze stappen te volgen, voldoe je aan alle kaarsen verkopen regels en bouw je aan een professioneel merk. Het geeft een geweldig gevoel om een product te verkopen waarvan je weet dat het niet alleen prachtig is, maar ook volledig volgens de regels is gemaakt.